Con l’ordinanza n. 13731 dell’11 maggio 2026, la Corte di Cassazione ha stabilito che il licenziamento comunicato tramite e-mail ordinaria è pienamente valido ed efficace, a patto che vi sia la certezza che il lavoratore abbia effettivamente ricevuto e preso visione del messaggio. Sino ad ora dottrina e giurisprudenza escludevano la possibilità di comunicare in modo legittimo il licenziamento mediante una comunicazione inviata con posta elettronica semplice.
L’articolo 2 della Legge n. 604/1966 impone che il licenziamento sia redatto in forma scritta a pena di inefficacia. La Cassazione chiarisce che il requisito della forma scritta riguarda l’atto in sé (il testo del licenziamento) e non le modalità materiali con cui l’atto viene trasmesso al destinatario. Anche se il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro prevede tassativamente forme specifiche (come la raccomandata A/R o la consegna a mano), l’utilizzo dell’e-mail ordinaria non invalida il recesso, poiché le clausole contrattuali non possono introdurre requisiti di forma più rigidi rispetto alla legge ordinaria.
Come approfondito dagli esperti di Sindacato Fedal, l’utilizzo della posta elettronica ordinaria introduce un rischio operativo per il datore di lavoro: il datore di lavoro ha l’onere di dimostrare in modo rigoroso che la mail sia giunta nella sfera di conoscibilità del dipendente e che la trasmissione sia stata reale ed effettiva. In caso di contestazione da parte del lavoratore, potrebbero rendersi necessarie perizie informatiche o prove tecniche per dimostrare l’avvenuto accesso alla casella postale elettronica.
Da un punto di vista tecnico – giuridico, un’ordinanza della Corte di Cassazione ha piena efficacia giuridica, simile a quella della sentenza e può radicare un principio di diritto che, benché non vincolante, può essere preso a fondamento delle proprie decisioni da parte dei giudici.
